Vous souhaitez organiser une épreuve au sein de la LF3 ? Cette page vous guide à travers les différentes étapes de la procédure, depuis la pré-inscription jusqu’à la validation finale de votre événement.
Une introduction anticipée des demandes facilite la construction du calendrier et l’attribution des différentes épreuves de la saison.
Pour organiser une épreuve officielle, votre club doit être affilié à la LF3. Lors de l’introduction de votre demande, la ligue vérifiera la compatibilité de votre événement avec le calendrier des compétitions. Celui-ci doit également respecter les règles de sécurité en vigueur, chaque type d’épreuve étant soumis à ses propres spécificités et contraintes.
1. Pré-inscription de l’épreuve (avant le 20 octobre de l’année précédente)
Pour la saison 2027, vous devez compléter le formulaire de pré-inscription en ligne. Celui-ci constitue la demande officielle d’organisation auprès de la LF3 et permet l’étude du dossier ainsi que l’élaboration du calendrier provisoire. L’introduction d’une demande ne garantit pas une attribution aux challenges, championnats francophones ou manches qualificatives, celle-ci restant soumise à décision de la ligue.
2. Validation et encodage de l’événement
Après analyse de la demande, la ligue peut organiser un échange avec l’organisateur afin de valider les informations. Une fois la date de l’épreuve confirmée, connectez-vous sur le site via votre compte organisateur puis ajoutez votre événement. Complétez le formulaire, ajoutez vos épreuves et validez votre demande/dossier.
3. Validation finale et publication
L’événement sera ensuite validé par notre équipe avant d’être visible sur le site. L’organisation de l’épreuve reste soumise au respect des exigences administratives et assurantielles en vigueur, notamment la souscription d’une assurance responsabilité civile couvrant les dommages matériels et corporels.
En cas de questions ou de difficultés, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à calendrier@lf3.be.
Le cahier des charges doit être envoyé à calendrier@lf3.be au plus tard 12 semaines avant l’événement. Le cahier des charges comprendra également les documents annexes et la demande d’assurance (obligatoire).
Lors de la Réunion des Organisateurs de la LF3, qui se tiendra le samedi 21 novembre 2026 à l’auberge de jeunesse de Namur, le calendrier 2027 ainsi que l’ensemble des épreuves (challenges, championnats francophones et manches qualificatives) seront présentés sur base des candidatures et dossiers reçus.
La date du 20 octobre constitue la limite pour introduire une candidature en vue d’une attribution aux épreuves LF3. Cette démarche permet d’intégrer l’événement dans la construction du calendrier et de procéder aux arbitrages nécessaires.
Les demandes introduites après cette date ne seront plus prises en compte pour les attributions de nos épreuves, mais pourront encore être examinées en fonction des places disponibles et soumises à l’approbation de l’OA.
OUVERTURE DES CANDIDATURES CB 2027 : Formulaire bientôt disponible