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Vous souhaitez organiser une épreuve reconnue par la LF3?
Après de multiples recherches dans notre calendrier d’événements, vous avez enfin trouvé chaussures à vos pieds et souhaitez lancer votre épreuve officielle?
Pas de panique, nous vous donnons la marche à suivre en termes d’affiliation, d’assurance et de déclaration.
La vie des clubs sportifs est rythmée par les compétitions. Ces dernières sont l’occasion pour les athlètes de se confronter à leurs adversaires, de tester leurs progrès et de gagner des titres. Pour les clubs, c’est l’opportunité de faire rayonner leur nom et leurs couleurs, de gagner des financements et de recruter de nouveaux membres. Pour les spectateurs, c’est un moment de détente et de divertissement. Enfin, pour les collectivités locales, c’est l’occasion de mettre en avant leurs équipements sportifs et de développer le tourisme local.
Mais organiser une compétition n’est pas chose facile. Il faut trouver des sponsors, préparer les équipements sportifs, s’assurer que toutes les conditions de sécurité sont réunies, etc. Qu’il s’agisse de Triathlon, Duathlon, Cross Triathlon, Cross Duathlon, Aquathlon, Run&Bike, la LF3 a mis en place un guide pratique, qui reprend l’ensemble des étapes à suivre pour organiser une compétition sportive en Belgique.
Pour organiser une épreuve officielle, il faut d’abord s’assurer que votre événement soit compatible avec le calendrier des compétitions de notre ligue. L’événement doit également respecter les règles de sécurité en vigueur. En effet, chaque type d’événement a ses spécificités et ses contraintes.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans notre guide pratique.
Une fois que vous avez choisi la date et le lieu de votre événement, vous devez nous informer votre ligue par formulaire de pré-inscription en ligne.
Vous devez déposer une demande d’autorisation auprès de la ligue LF3, en fournissant un certain nombre de documents (certificat d’assurance, liste des équipements sportifs disponibles, etc.).
La ligue étudiera alors votre demande et vous informera de la possibilité ou non d’organiser votre épreuve à la date et au lieu que vous avez choisis.
Cette demande se fait en 3 étapes:
La ligue se chargera ensuite de délivrer les autorisations nécessaires à l’organisation de la compétition.
L’organisation d’une course ou de toute autre épreuve implique la souscription d’une assurance responsabilité civile. Cette assurance couvre l’organisateur contre les dommages matériels causés aux tiers et les dommages corporels des participants, les spectateurs ou les officiels.
Le cahier des charges (et toutes les annexes) doit être envoyé au secrétariat de la LF3 au plus tard pour 12 semaines avant l’épreuve. La date sera définie lors de l’entretien téléphonique lors de la pré-inscription. Le cahier des charges comprendra également la demande d’assurance (obligatoire). La LF3 pourra éventuellement demander des informations complémentaires ou de préciser l’un ou l’autre point si nécessaire.
Lors de la réunion des organisateurs de la LF3 qui se tient début décembre au centre ADEPS de Jambes, les Championnats LF3 seront annoncés en fonction des candidatures proposées et sur base des dossiers envoyés. Lors de cette même réunion, le calendrier et les différents challenges seront également présentés.
Les organisations pour lesquelles aucune demande n’aura été introduite avant le 30 octobre ne seront pas prises en compte pour les championnats francophones et les Challenges LF3. Si malgré tout certains championnats LF3 ne devaient pas être désignés et que des épreuves pourraient encore être ajoutées à l’un ou l’autre challenge de la ligue, les demandes d’organisation introduites après le 30 octobre pourront être prises en compte en fonction du calendrier existant et soumises à l’OA pour acceptation.
Le processus d’inscription est la première étape du parcours du participant. Il doit être simple, clair et intuitif pour permettre aux coureurs de s’inscrire en quelques clics.
Pour cela, il existe différentes solutions:
Une fois que les participants sont inscrits, il faut s’assurer de leur bonne préparation en les informant régulièrement de l’évolution de l’événement.
Pour cela, il est important de créer un groupe de discussion (Whatsapp, Discord, Facebook Group) ou tout autre outil de communication instantanée afin que les participants puissent poser toutes leurs questions.
Pour votre événement, vous aurez également besoin de bénévoles pour assurer différentes missions :
Pour trouver des bénévoles, il existe différentes possibilités:
Merci à toutes et tous pour votre investissement et vos organisations futures.
OUVERTURE DES CANDIDATURES CB 2024 : Formulaire
!! CLÔTURE LE 17/10/2023
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