Organisateur

Vous souhaitez organiser une épreuve au sein de la LF3 ? Cette page vous guide à travers les différentes étapes de la procédure, depuis la pré-inscription jusqu’à la validation finale de votre événement.

Une introduction anticipée des demandes facilite la construction du calendrier et l’attribution des différentes épreuves de la saison.

CRÉER SON CLUB DE TRIATHLON

Pour devenir un club de Triathlon LF3, il y a toute une procédure à respecter et des documents à remplir, tels que :

  • Composition du comité
  • Questionnaire sur le projet de vie du club
  • Statuts et ROI

 

Être un club LF3 en ASBL :

  • Reconnaissance de l’ADEPS qui donne accès à des subventions diverses ;
  • Accès à des subventions de la commune, de la région et fédérales ;
  • Intégration de vos organisations dans le calendrier LF3 qui donne droit à la gratuité de l’arbitrage ;
  • Possibilité à vos organisations d’être dans un challenge LF3, championnat francophone et championnat de Belgique ;
  • Vos athlètes ont accès à une licence internationale valable dans le monde entier ;
  • Le club est assuré en RC dans toutes leurs organisations y compris leurs stages ;
  • Les athlètes licenciés sont couverts en assurance AC et RC dans le monde entier en compétition et en entraînements encadrés ou non ;
  • Les clubs voulant développer une section jeunes seront accompagnés dans la réalisation des entraînements et organisations. Ils auront aussi la possibilité, sous certains critères, d’être un club formateur qui donne droit à des aides financières et logistiques de la LF3 ;
  • Faire partie intégrante de la vie sportive de la LF3 en s’impliquant dans divers domaines ;
  • Affiliation gratuite à l’AISF: aide administrative et juridique ;

 

Prêt à vous lancer ? Contactez secretariat@lf3.be

Inscrire votre événement au calendrier LF3

Choisir un lieu et une date

Pour organiser une épreuve officielle, votre club doit être affilié à la LF3. Lors de l’introduction de votre demande, la ligue vérifiera la compatibilité de votre événement avec le calendrier des compétitions. Celui-ci doit également respecter les règles de sécurité en vigueur, chaque type d’épreuve étant soumis à ses propres spécificités et contraintes.

La procédure en 3 étapes

1. Pré-inscription de l’épreuve (avant le 7 octobre de l’année précédente)
Pour la saison 2027, vous devez compléter le formulaire de pré-inscription en ligne. Celui-ci constitue la demande officielle d’organisation auprès de la LF3 et permet l’étude du dossier ainsi que l’élaboration du calendrier provisoire. L’introduction d’une demande ne garantit pas une attribution aux challenges, championnats francophones ou manches qualificatives, celle-ci restant soumise à décision de la ligue.

2. Validation et encodage de l’événement
Après analyse de la demande, la ligue peut organiser un échange avec l’organisateur afin de valider les informations. Une fois la date de l’épreuve confirmée, connectez-vous sur le site via votre compte organisateur puis ajoutez votre événement. Complétez le formulaire, ajoutez vos épreuves et validez votre demande/dossier.

3. Validation finale et publication
L’événement sera ensuite validé par notre équipe avant d’être visible sur le site. L’organisation de l’épreuve reste soumise au respect des exigences administratives et assurantielles en vigueur, notamment la souscription d’une assurance responsabilité civile couvrant les dommages matériels et corporels.

En cas de questions ou de difficultés, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à calendrier@lf3.be.

LE DOSSIER DE L'ORGANISATEUR

Le dossier de l’organisateur doit être envoyé à calendrier@lf3.be au plus tard 12 semaines avant l’événement. Le cahier des charges comprendra également les documents annexes et la demande d’assurance (obligatoire).

Organiser un Championnat de Belgique

Les clubs et organisateurs peuvent désormais déposer leur candidature pour l’organisation d’un Championnat de Belgique en 2027 et 2028.

 

Nous vous invitons à consulter attentivement l’event manual avant de soumettre votre candidature.

 

La première phase de candidature est ouverte jusqu’au 15 septembre.

 

Les disciplines qui n’auront pas été attribuées au terme du premier tour seront re-proposées à l’occasion d’un second appel à candidature.

Toutes les informations sont disponibles sur triathlon.be.

Formulaire de candidature BIDS 27-28